وقد مكن االاستفادة الكاملة من وظيفة البحث على لينكيدين السيد هوجيجو وفريقه من تحديد المرشحين بشكل استباقي. من خلال أداة وسائل الاعلام الاجتماعية، يمكن للمستخدمين تحديد الأفراد الذين لديهم مهارات محددة، ومستويات الخبرة، والجامعات التي حضروا. وسيستخدمه أيضا للبحث عن مرشحين عملوا مع أرباب عمل معروفين في الماضي.
"لقد عملت سابقا في بريء وأصبح من المعروف أن الشركة تنتج مجموعة جيدة جدا من المواهب"، كما يقول. "باستخدام بحث لينكيدين [منشأة] يمكننا استهداف الأشخاص الذين عملوا في شركات معروفة، مثل الأبرياء".
كما يستخدم إكوبوكس الخدمة عبر الإنترنت تسمى العمل، مما يساعد الشركات على توزيع إعلانات الوظائف، فضلا عن الاحتفاظ بسجلات مفصلة لعملية التوظيف. وهذا يسمح السيد هوجيجو ل
والوصول بسهولة إلى المعلومات عن الوظائف الحالية والسابقة، وكذلك المرشحين الذين تقدموا بطلبات.
ويقول إنه للحصول على أقصى استفادة من هذه الأدوات، ينبغي أن يكون للشركات رؤية واضحة للأفراد الذين يأملون في تجنيدهم.
"لقد تم من خلال تجنيد جولات حيث كنت بضعة أشهر في وكنت لم تجد أي شخص جيد. هذا عندما تدرك أنه لأنك لا تعرف حقا ما تريد، "ويوضح." كلما كنت أكثر وضوحا في المراحل الأولى، وأقصر العملية ستكون ".
ومع ذلك، يضيف السيد هوجيجو، لا يوجد حتى الآن أي بديل للبرمجيات لإجراء مقابلة، وهو أمر مهم بشكل خاص لقياس ما إذا كان الفرد هو الطابع الصحيح لثقافة مكان العمل.
البرامج لتظهر لك الرعاية
ويمكن استخدام التكنولوجيا لتحسين العلاقات بين الأعمال التجارية وموظفيها. أما بالنسبة لوكالة التسويق، فقد ساعدت شركة سيلفربان، التي تستخدم برنامج هايف، فريق القيادة على الحفاظ على التواصل المنتظم مع قوة العمل المكونة من 50 شخصا.
ويصدر البرنامج استقصاء واحد لكل سؤال كل أسبوعين، ويطلب من الموظفين إعطاء النتيجة من 10، مع فرصة لإضافة بالإضافة إلى ذلك الجواب اليدوي. على سبيل المثال، يمكن لشركة سيلفربان نشر سؤال يسأل الأفراد عما إذا كانوا يعتقدون أنهم سيظلون يعملون في الشركة خلال 12 شهرا. جميع الإجابات مجهولة المصدر.
ويقول نيل روبنز، العضو المنتدب، إن هذا يعني أن الموظفين أكثر عرضة للاستجابة بأمانة، وإبداء أي مظالم، وإبداء الرأي.
فهو يخلق حوارا أكثر فائدة وساعد على الحفاظ على مستوى عال من الاحتفاظ بالموظفين للشركة. "إذا كان شخص ما يدرس خيارات حياتهم المهنية، فإنها كثيرا ما تتقاسم ذلك من خلال خلية،
ولكن ليس وجها لوجه "، كما يقول.
وبناء على التغذية المرتدة المقدمة أمر بالغ الأهمية أيضا. قد يعني ذلك إجراء تغييرات تنظيمية، أو في بعض الأحيان شرح علنا لماذا لا يمكن القيام بشيء ما. إن القيام بذلك يجعل الموظفين يشعرون بالقدرة ويعزز قوة عاملة أكثر ولاء، والاحتفاظ بالموظفين العالي هو أرخص من التوظيف المستمر، ويضيف السيد روبنز.
كما أنه يعطي عملاء الشركة الفرصة لبناء علاقات طويلة الأمد مع مديري الحسابات، ويعني الموظفين يمكن بناء صداقات في مكان العمل.
للحصول على أقصى استفادة من الدراسات الاستقصائية الصغيرة، كن شجاعا وطرح أسئلة صعبة. متابعة في ثلاثة أو ستة أشهر مع نفس السؤال لمعرفة كيف تغير الرأي. وتذكر، مع إجابات يجري مجهول، فإنه يشجع الصدق، لذلك يكون الجلد السميك.